Homologa proveedores, admite clientes, firma contratos.Con IA y sin perseguir papeles.

Innova Suppliers es una plataforma SaaS de debida diligencia de terceros. Cubre la homologación y gestión continua de proveedores, la admisión y el KYC de clientes, y la firma electrónica de los contratos, con inteligencia artificial integrada en cada etapa del proceso.

La homologación de proveedores es el proceso mediante el cual una organización verifica, evalúa y aprueba a sus proveedores para garantizar que cumplen los requisitos de calidad, seguridad, solvencia y cumplimiento normativo exigidos.

Sí. Un cliente y un proveedor son el mismo tipo de expediente con roles distintos, identificados por su NIF, de forma que una empresa que compra y vende no se duplica. Los clientes siguen un recorrido propio de diligencia debida: alta, identificación, titularidad real, screening, riesgo y decisión, aceptación y monitorización.

Sí. Innova Suppliers consulta listas internacionales de sanciones y de personas con responsabilidad pública. Las coincidencias no se dan por buenas: se comparan con la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el documento identificativo para descartar homónimos, y cada resolución queda registrada en el expediente.

Los contratos se sellan como PAdES con un sello de tiempo cualificado según el estándar RFC 3161 embebido en la propia firma, lo que acredita el momento exacto de la firma y la integridad del documento. Cada organización puede firmar con el mecanismo interno de la plataforma o delegar la firma en Signaturit.

España y la Unión Europea con cobertura registral y validación del IVA intracomunitario, y fuentes oficiales de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Honduras, México, Perú, Uruguay y Venezuela. En países sin cobertura registral automática, la plataforma genera un perfil internacional con IA para su revisión y confirmación manual.

La IA valida cada documento y emite un veredicto con nivel de confianza, extrae los campos clave, coteja datos entre documentos distintos, genera cuestionarios completos a partir de una descripción en lenguaje natural, sugiere puntuaciones en las evaluaciones y elabora el dossier de riesgo del tercero. Las decisiones siguen siendo humanas.

Es el método por el que cada tercero recibe un nivel de riesgo a partir de factores con peso, como su geografía, su actividad, el canal de la relación, la estructura societaria o el resultado del screening. En Innova Suppliers la matriz de factores y sus umbrales los define cada organización, existen reglas de anulación que fuerzan un nivel alto ante incoherencias críticas, y el nivel resultante determina la diligencia aplicable y la periodicidad de la próxima revisión.

Sí. La plataforma soporta múltiples organizaciones cliente sobre una misma infraestructura, con bases de datos completamente aisladas por tenant.

Sí. Cada día se criba a todos los terceros que no están de baja ni rechazados, y a sus personas confirmadas, contra las listas oficiales de sanciones (Naciones Unidas, OFAC, Unión Europea, Reino Unido y listas nacionales). Si aparece una coincidencia nueva, se crea un hallazgo para que quien gestiona el expediente lo confirme o lo descarte. Además, las caducidades de documentos, las renovaciones y las reevaluaciones avisan solas.

Sí. Con la conexión a SAP, la plataforma concilia los proveedores del ERP con los expedientes por NIF y calcula el gasto real de los últimos doce meses que el expediente no respalda: proveedores sin ficha, sin homologar o con la documentación caducada en la fecha del pedido, con la lista de pedidos detrás de cada cifra.

En la Unión Europea, sin transferencia internacional, y sin que el proveedor del modelo pueda usarlos para entrenar. Cada tratamiento queda registrado en la trazabilidad de IA: qué se envió, con qué finalidad, sobre qué tercero y quién revisó el resultado. La decisión final es siempre de una persona.