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Innova GRC

Innova GRC

La herramienta definitiva para la gestión de riesgos y el control interno

Innova GRC contempla todas las etapas de la gestión de riesgos: identificación, análisis, evaluación, control, monitorización y mejora contínua, permitiendo la gestión proactiva del riesgo y facilitando la priorización de acciones y la toma de decisiones.

Hoja de Producto

Experiencia de usuario mejorada


La nueva versión del aplicativo ofrece una interfaz de usuario intuitiva, sencilla y moderna, diseñada con un enfoque centrado en la experiencia del usuario. La navegación es fluida y accesible, permitiendo a los usuarios interactuar con las diversas funcionalidades de manera eficiente y sin complicaciones. La disposición clara y estética de los elementos facilita la localización de herramientas y opciones, optimizando el tiempo y mejorando la productividad. Esta interfaz garantiza una experiencia agradable y efectiva, para cualquier perfil de usuario.

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Flexibilidad y escalabilidad


Innova GRC destaca por su flexibilidad y escalabilidad, adaptándose perfectamente a las necesidades cambiantes de cualquier organización, sin importar su tamaño o sector. La plataforma permite una personalización profunda para ajustarse a los requerimientos específicos de cada empresa, y su capacidad de escalado asegura que puede crecer junto con la organización. Esto garantiza que el software no solo cubra las necesidades actuales, sino que también esté preparado para evolucionar y soportar futuras expansiones y desafíos operativos.

Gestión integral del ciclo de vida de los riesgos

Innova GRC ofrece un enfoque estructurado para manejar cualquier marco normativo, siguiendo todas las fases que se corresponden con un sistema integrado de Gestión de riesgos:

  • Identificación
  • Análisis
  • Evaluación
  • Control
  • Monitorización
  • Mejora continua
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Modelo adaptado a las 3 líneas

Innova GRC basa su estructura en el modelo de las tres líneas desde un punto de vista flexible, integrando en el sistema:

La primera línea serían aquellas funciones de la organización encargadas de la operativa en el día a día, responsables de evaluar, controlar y mitigar los riesgos, así como de implantar los controles efectivos.

La segunda línea serían todas aquellas funciones tales como control interno, gestión de riesgos y cumplimiento que facilitan y supervisan la implementación de prácticas efectivas de control interno y gestión de riesgos por parte de la gestión operativa.

Finalmente, una tercera línea sería auditoría interna, que ofrece un aseguramiento independiente sobre efectividad, control interno y gestión de riesgos, incluida la operativa de la primera y segunda línea de defensa.

Sistema matricial de valoración del nivel de riesgo (P x I)


La aplicación permite obtener la matriz de riesgos a cualquier nivel, por sociedad, área, proceso o tipología de riesgo e identificar aquellos riesgos más significativos y poder visualizar la evolución de los mismos tras la aplicación de controles. A través de esta matriz se puede realizar un diagnóstico objetivo, global o sectorizado, de compañías de diferentes tamaños y sectores y evaluar la efectividad de su gestión, pudiendo obtener el riesgo promedio de cada matriz generada.

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Agenda


Nuestro software incluye una agenda integral que permite un seguimiento detallado de las tareas asignadas a cada responsable de riesgo, control y supervisión. Esta funcionalidad facilita la gestión eficiente de las responsabilidades, asegurando que cada tarea se realice en tiempo y forma, y proporcionando una visión clara del estado de cumplimiento. De este modo, se mejora la coordinación y supervisión, lo que contribuye a una gestión de riesgos más efectiva y alineada con los objetivos de la organización.

Sistema de alertas


Innova GRC incorpora una funcionalidad de notificaciones y alertas que envía directamente al correo electrónico la agenda de tareas próximas a vencer o ya vencidas. Esta característica permite a los usuarios mantenerse al tanto de sus responsabilidades de manera proactiva, optimizando el uso de recursos y mejorando la gestión del tiempo. Además, proporciona una mayor visibilidad sobre el estado de las tareas críticas, lo que contribuye a minimizar riesgos y asegurar el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones asignadas.

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Análisis y generación de informes


Nuestro software incorpora un avanzado sistema de reporting y generación de informes, diseñado para satisfacer las necesidades más exigentes de análisis y documentación. Entre los informes disponibles destacan:

  • Matriz de Riesgos / Mapa de Calor de probabilidad e impacto, disponibles en PDF para facilitar la visualización estratégica.
  • Gestión de Riesgos, exportable a formato MS Word, totalmente editables.
  • Indicadores de Compliance, exportable a PDF.
  • Seguimiento de tareas, asegurando un control exhaustivo y una atención temprana así como la optimización continua de los procesos.

Cuestionarios


Innova GRC incluye un sistema de generación de cuestionarios altamente versátil, diseñado para adaptarse a diversas necesidades. Estos cuestionarios pueden ser utilizados para identificar riesgos, evaluar la eficacia de políticas y procedimientos de control, y realizar due diligence de proveedores, entre otras aplicaciones. La flexibilidad de esta herramienta permite a las organizaciones personalizar los cuestionarios según sus requisitos específicos, asegurando una recolección de datos precisa y relevante, lo que fortalece la toma de decisiones y mejora la gestión integral del cumplimiento y los riesgos.

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Generador y repositorio de evidencias


El sistema de gestión de evidencias de Innova GRC permite vincular toda la documentación escaneada relativa a los riesgos, controles y supervisiones realizadas periódicamente, quedando organizada y disponible permanentemente para los usuarios de la aplicación. Innova GRC incorpora un sistema automático de firma electrónica de documentos con certificado digital y sellado de tiempo que podrá ser usado como prueba de la debida diligencia de la organización empresarial.

Seguridad de la información


Nuestro software GRC está diseñado para garantizar la máxima seguridad de la información, cumpliendo rigurosamente con el estándar ISO 27001. Este enfoque asegura que todos los datos procesados en la plataforma estén protegidos mediante controles robustos y protocolos avanzados, desde la gestión de accesos hasta la encriptación de la información. Así, garantizamos que la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos estén siempre resguardadas, proporcionando a nuestros clientes una protección sólida frente a cualquier amenaza potencial.

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Características Principales

  • Desarrollado siguiendo los estándares ISO31000, ISO19600, UNE 19601 e ISO37301
  • Gestión de catálogos de riesgos y controles de cualquier tipología (penal, operacional, financiero, estratégico, legal, etc.)
  • Generación de mapas de riesgos Inherentes y Residuales
  • Gestión de acciones preventivas, correctivas y no conformidades. Planes de acción
  • Supervisión del sistema de control
  • Seguimiento de informes de auditorías
  • Asociación y encriptación de documentos
  • Cifrado de datos
  • Sistema de notificaciones y alerta
  • Firma electrónica y sellado de tiempo